第二天上班,我刚坐下,周扬就匆匆走来。
“林深,有个大麻烦。”他眉头紧皱。
我心里一紧,“怎么了,周哥?”
“有个奢侈品用户辱骂客服,情况恶劣,甲方要求尽快处理。”
我咬咬牙,“行,我来处理。”
周扬拍了拍我肩膀,“甲方那边盯得紧,千万不能出差错。”
我点点头,刚准备查看工单,程澈快步走了过来。
“周哥,这单我和林深一起处理吧。”她眼神坚定。
周扬犹豫了下,“行,你们俩配合,争取快点解决。”
我看了眼程澈,“你怎么突然要一起处理?”
程澈耸耸肩,“这单棘手,两个人总比一个人强嘛~”
我们开始查看工单,用户言语恶毒,对产品和服务都极为不满。
我皱着眉头,“这用户火气很大,得先安抚情绪。”
程澈双手抱胸,“没错,不过方式得巧妙点。”
我开始打字回复,用着惯用的温和话术。
“亲,非常抱歉给您带来不好的体验……”
刚发出去,程澈看了一眼,“这样太平淡了,激不起用户对话欲望。”
我有些疑惑,“那你觉得怎么回?”
程澈拿过鼠标,重新编辑,“先生/女士,我完全能体会您现在的愤怒,要是我遇到这样的事,肯定也气坏了。但请您先消消气,我们一定全力解决。”
我看着新回复,不得不承认更有感染力。
很快,用户回复了,依旧言辞激烈。
“你们这些客服都是吃干饭的,根本解决不了问题!”
我有点着急,“这用户太难缠了。”
程澈却很镇定,“正常,接着安抚。”
她又回复,“您先别生气,我们已经将您的问题记录下来,会马上向上反馈,给您一个满意答复。”
过了会儿,用户稍微平静了些,但还是要求高额赔偿。
我看着要求,“这赔偿金额太高,甲方肯定不会同意。”
程澈托着下巴,“我们得在赔偿和甲方底线间找平衡。”
我和程澈商量着回复,既表达对用户的理解,又委婉说明赔偿金额过高。
然而,甲方很快发来消息,不同意任何赔偿。
我有些犯难,“甲方态度强硬,这单难办了。”
程澈咬着嘴唇,“那我们得想办法说服甲方,或者给用户其他补偿。”
我摇摇头,“甲方对接人陆总很难沟通,上次就对我处理的工单百般挑剔。”
程澈拍拍我肩膀,“别担心,我来和陆总沟通试试。”
她拨通陆总电话,语气诚恳,“陆总,这次的用户情况特殊,如果不给予一定补偿,可能会引发更大投诉,对品牌形象也有影响。”
电话那头传来陆总的声音,“不行,公司有规定,不能随便赔偿。”
程澈继续劝说,“陆总,我们可以采用赠送优惠券或者延长售后服务期限的方式,成本不高,也能让用户满意。”
陆总沉默片刻,“我再考虑考虑,你们先稳住用户。”
挂了电话,程澈长舒一口气,“有转机,我们继续和用户沟通。”
我重新振作起来,和程澈一起安抚用户,提出赠送优惠券和延长售后服务期限的方案。
用户还是不太满意,“这些优惠对我来说没什么用,我就要现金赔偿。”
程澈回复,“先生/女士,现金赔偿确实不符合公司规定,但我们的优惠券能让您下次购买享受很大折扣,延长售后服务也能让您无后顾之忧。”
就在我们和用户僵持不下时,程澈突然问我,“你是不是用了自动回复脚本?”
我心里一惊,眼神有些闪躲,“你怎么知道?”
程澈看着我,“我发现你回复速度有时太快,而且有些话术很固定。”
我低下头,“这也是没办法,每天那么多工单,不用脚本根本处理不过来。”
程澈皱了皱眉,“这违反公司规定,要是被发现就麻烦了。”
我无奈地说,“我也知道,但为了提高效率只能这样。”
程澈思索片刻,“你先别用了,我来想办法优化回复流程。”
我感激地看着她,“谢谢你,程澈。”
这时,陆总又打来电话,还是不同意赔偿。
程澈有点着急,“陆总,现在用户情绪很不稳定,如果不拿出点诚意,可能会在网上曝光,对品牌声誉影响更大。”
陆总语气强硬,“我说不行就不行,你们必须按公司规定来。”
挂了电话,程澈气得跺脚,“这陆总太固执了。”
我安慰她,“别气了,我们再想想其他办法。”
我们重新梳理思路,决定从用户角度出发,了解他真正需求。
我再次和用户沟通,“先生/女士,我们很理解您的诉求,能不能和我们说说,您为什么非要现金赔偿呢?”
用户回复,“我买这奢侈品花了不少钱,现在出问题,心里不舒服,现金赔偿能让我觉得公平点。”
我把情况告诉程澈,程澈眼睛一亮,“有了,我们可以提出免费为用户升级产品服务档次,这相当于一种变相赔偿。”
我们赶紧把方案发给用户,用户考虑了一会儿,回复说可以接受。
我和程澈都松了口气,但还得和陆总汇报。
程澈又拨通陆总电话,“陆总,我们和用户沟通后,提出免费升级产品服务档次的方案,用户已经同意了。”
陆总沉默了一会儿,“好吧,这次就按你们说的办,但下不为例。”
挂了电话,程澈兴奋地跳起来,“成功了!”
我也跟着笑起来,“多亏了你,程澈。”
经过这次合作,我对程澈刮目相看,她工作雷厉风行,思维敏捷。
处理完这单,我和程澈回到工位。
程澈突然说,“林深,关于脚本的事,我会帮你优化系统漏洞,以后就不用冒险用脚本了。”
我感激地看着她,“真的太感谢你了,程澈。”
程澈笑着说,“不客气,大家是同事,应该互相帮助。”
这时,小叶蹦蹦跳跳地跑过来,“林哥,程姐,听说你们成功处理了那个棘手的工单,太厉害了!”
我笑着说,“多亏了程澈,我还得多跟她学习。”
程澈摆摆手,“大家一起努力的结果。”
下班后,我和程澈一起走出公司。
夜晚的街道灯火通明,程澈伸了个懒腰,“今天可真是累坏了。”
我笑着说,“不过也很有成就感,这单处理得很成功。”
程澈看着我,“是啊,以后遇到问题我们还一起解决。”
我点点头,“好,有你这个搭档真好。”
走着走着,程澈突然停下脚步,看着我右手腕的蓝绳手链,“林深,这手链真的很特别,你还没和我好好说说它的故事呢。”
我犹豫了一下,“这是大学时候的回忆,有些事已经过去很久了。”
程澈好奇地看着我,“能和我讲讲吗,我很好奇。”
我深吸一口气,“大学时,我喜欢一个女孩,这条手链是她送给我的。我们一起度过了很多美好的时光,但后来因为一些原因分开了。”
程澈看着我,眼中带着一丝心疼,“原来是这样,那一定是段难忘的回忆。”
我笑了笑,“都过去了,现在手链对我来说更多是一种鼓励,让我不要忘记曾经的梦想。”
程澈轻轻拍了拍我的肩膀,“你说得对,过去的就让它过去,我们要向前看。”
我们继续往前走,月光洒在我们身上,我心里涌起一股温暖。
突然,程澈的手机响了,她接起电话,脸色变得有些难看。
挂了电话,程澈勉强挤出一丝笑容,“家里有点事,我得先走了。”
我担心地看着她,“你没事吧?”
程澈摇摇头,“没事,你不用担心,明天见。”
看着她匆匆离去的背影,我心里有些担心,不知道她家里发生了什么事。
回到家,我躺在床上,回想着今天和程澈一起处理工单的事。
这次合作让我和程澈的关系更近了一步,也让我看到了她的能力和善良。
我想着程澈会不会因为家里的事而烦恼,很想给她打个电话问问,但又怕打扰到她。
辗转反侧,我最终还是拿起手机,给程澈发了条消息:“程澈,希望你家里的事能顺利解决,有什么需要帮忙的尽管说。”
发完消息,我放下手机,心里默默祈祷她一切都好。
第二天上班,我早早来到公司,想看看程澈的情况。
程澈来了,看起来精神还不错,我松了口气。
我走过去,轻声问她,“你家里的事怎么样了?”
程澈笑着说,“已经解决了,谢谢你的关心。”
我点点头,“那就好,要是还有什么问题,别一个人扛着。”
程澈看着我,眼中充满感激,“嗯,我知道了。”
我们又投入到新一天的工作中,虽然不知道未来还会遇到什么困难,但有程澈这个搭档,我相信我们能一起克服。
这时,周扬走过来,“林深,程澈,昨天那单处理得很好,甲方很满意。”
我和程澈相视一笑,“谢谢周哥,这是我们应该做的。”
周扬笑着说,“继续保持,以后还有更多挑战等着你们。”
我握紧拳头,“放心吧,周哥,我们会努力的。”
在忙碌的工作中,我感觉自己渐渐找到了方向,不再像以前那样迷茫。而程澈,就像一束光,照亮了我在客服岗位上前行的道路。我期待着和她一起迎接更多的挑战,书写属于我们的故事。